× Huom! Yritysten nimissä lähetetään sähköpostitse massaviestejä, joissa esimerkiksi pyydetään luomaan WhatsApp‑ryhmä tai liittymään sellaiseen. Älä hyväksy tällaisia pyyntöjä. Emme koskaan lähetä kutsuja tai pyyntöjä yrityksille tai yksityishenkilöille ilman olemassa olevaa asiakassuhdetta.

Avainsana: kilpailutus

  • Kokonaisarkkitehtuuri: pakkopulladokumentaatiosta IT-kilpailutuksen selkärangaksi

    Kokonaisarkkitehtuuri: pakkopulladokumentaatiosta IT-kilpailutuksen selkärangaksi

    IT‑kilpailutuksissa tarjouksia on helppo pyytää, mutta haastavinta on usein valintojen tekeminen. IT-ympäristöä voi olla vaikea hahmottaa ja erilaiset dokumentaatiot ovat pakkopullaa. Kokonaisarkkitehtuuri kirkastaa yrityksesi IT‑ympäristön nyky‑ ja tavoitetilan sekä yhdenmukaistaa vaatimuksia – näin IT-kilpailutuksen päätökset perustuvat tietoon ja riskit pienenevät.

    Kokonaisarkkitehtuuri on IT‑toiminnan selkäranka

    Kun keskustelen organisaatioiden kanssa ICT–kumppanin kilpailutuksesta, tarina on usein samankaltainen.

    Yrityksellä on tarve: 

    • vaihtaa tietojärjestelmää, 
    • päivittää teknologiaa,
    • yhtenäistää toimintaa tai
    • tehostaa prosesseja ja raportointia 

    Kumppaneita löytyy nopeasti – ja tarjouksia tulee tarpeen mukaan ja sen vierestä. Hankala vaihe alkaa ja mietitään, minkä perusteella valinta tehdään? Huomataan, että tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia keskenään.  

    Tehdään markkinavuoropuhelua ja toimittajat esittelevät yhdenlaisia ratkaisuja sekä toiset toimittajat toisenlaisia. Hinnat perustuvat eri oletuksiin. 

    Tekniset ratkaisut eivät välttämättä ole vertailtavissa. Lopulta päätöksenteko saattaakin olla enemmän tunteella kuin tiedolla tehty. 

    Tässä kohtaa kokonaisarkkitehtuuri muuttuu pelkästä pakkopulladokumentaatiosta kilpailutuksen selkärangaksi. 

    Mitä ilman selkeää arkkitehtuuria yleensä tapahtuu?

    1. Tarjouspyyntö perustuu olettamuksiin, ei faktoihin. Ei ole täysin selvää, mitä järjestelmiä, prosesseja ja integraatioita nykytilaan kuuluu. Tavoitetila ei ole selkeä. 
    2. Toimittajat tulkitsevat tarpeen omalla tavallaan. Tarjouksissa on tehty rajauksia, erilaisia teknisiä valintoja ja erilaisin lähtötilantein. Vertailu on hankalaa. 
    3. Organisaatio maksaa helposti liikaa tai väärästä asiasta. Ei ole yhteistä määrittelyä, kukaan ei oikeastaan tiedä, mitä ollaan hankkimassa. 
    4. Projektin riskit kasvavat ensimmäistä päivästä lähtien. Yllätyksiä nousee esiin, koska kokonaiskuvaa ei ollut. 

    Miten kokonaisarkkitehtuuri ratkaisee nämä ongelmat? 

    1. Tilanteen kirkastaminen ennen kilpailutusta. Nykytilan kuvaus tuo esiin: järjestelmät, prosessit, integraatiot, riippuvuudet, riskit ja puutteet. Nykytilan kuvauksen jälkeen tiedät minkä päälle uusi ratkaisu rakennetaan. 
    2. Tavoitetilan määritys yhdessä liiketoiminnan kanssa. Ei irrallista teknologiapuhetta, vaan tarkistetaan mitä halutaan saavuttaa, miten ICT tukee strategiaa ja mikä muuttuu tai miksi muuttuu. Kun tavoitetila on selkeä, tarjouspyynnöt eivät ole arvailua. 
    3. Yhdenmukaistaminen. Kun on olemassa dokumentaatio ja kuvaus nykytilasta, toimittajat eivät voi tulkita sitä eri tavoin. Kaikki vastaavat samaan tarpeeseen – ei omaan versioon siitä. 
    4. Tarjouksien tekeminen vertailukelpoisiksi. Kun oletukset ja rajaukset sekä vaatimukset ovat selkeät, pystytään vertailemaan hintaa, sisältöä, kyvykkyyttä, riskejä, tukea ja kehityskarttoja. Päätös perustuu tietoon, ei siihen kuka esitteli tai puhui parhaiten. 
    5. Vähentää projektin riskejä ja lisää läpinäkyvyyttä. Hyvä arkkitehtuuri varmistaa, että toimittaja tietää, mitä toimittaa. Organisaatio tietää, mitä ostaa ja projektin tavoitteet ovat yhtenäiset. Yllätysmomentteja on vähemmän. 

    Käytännössä kokonaisarkkitehtuuri toimii kilpailutuksen karttana, ilman karttaa voi toki päästä perille – mutta navigointivirheitä saattaa tulla. 

    Arkkitehtuurityö antaa organisaatiolle:

    • kompassin (tavoitetila) 
    • reitin (tiekartta) 
    • lähtöpisteen (nykytila) 
    • yhteisen kielen (määrittelyt) 
    • riskien näkyvyyden (riippuvuudet ja puutteet) 

    Hyvä ICT–kumppani kyllä löytyy – kun pohjatyö on tehty kunnolla. Kokonaisarkkitehtuuri on juuri tätä varten. 

    Kiinnostuitko kokonaisarkkitehtuurin kuvantamispalvelusta ja IT-kilpailutuksesta?

    Laita Grow with Insight Oy seurantaan LinkedInissä ja ota yhteyttä, jos haluat keskustella.

    Lue lisää arkkitehtuuri‑ ja kilpailutuspalvelusta

    Kirjoittajasta

    Eveliina Keski-Koukkari on kokenut IT-alan ammattilainen ja hänellä on osaamista mm. IT-kokonaisarkkitehtuurista ja IT-järjestelmien kuvantamisesta.

  • Kilpailutuksen avulla valitset oikean IT-järjestelmän

    Kilpailutuksen avulla valitset oikean IT-järjestelmän

    IT-palveluita tarvitaan nykyään jokaisessa yrityksessä. Erilaisia ohjelmistoja, palveluita ja toimittajia on paljon, ja niiden vertaileminen on usein hankalaa ja aikaa vievää. Kilpailutuksen avulla varmistut, että yrityksesi valitsee sopivimman kumppanin ja ratkaisun. Lue kokeneen interim-ammattilaisen vinkit IT-palveluiden kilpailuttamiseen.

    Keskity IT-kilpailutuksen aikana olennaiseen

    IT-järjestelmien kilpailutus on monitahoinen tehtävä. Kyse ei ole vain hinnasta, eikä edes ominaisuuksista, vaan myös kumppanuudesta, joka vaikuttaa prosesseihin, tuottavuuteen ja joskus yrityksen strategiaankin. Silti kilpailutuksissa keskitytään joskus liikaa teknisiin yksityiskohtiin ja siksi liian vähän siihen, mitä järjestelmällä oikeasti halutaan saada aikaan. IT-kilpailutuksen ammattilainen auttaa sinua jäsentämään yrityksellesi tärkeitä asioita sekä keskittyy kilpailutuksessa olennaiseen.

    Selkeytä IT-tarpeet ennen kilpailutusta

    Jotta voi varmistua valinnan toimivuudesta, täytyisi miettiä, millaisia teknologisia kyvykkyyksiä yritys tarvitsee, mitkä palvelevat strategiaa ja mahdollistavat asioita. Hyvä kilpailutus lähtee tarpeen selkeydestä. Ennen yhtäkään määrittelydokumenttia on siis selvitettävä kaksi asiaa: toisaalta se, mitä ongelmaa järjestelmällä halutaan ratkaista, ja toisaalta se, millaista tulevaisuuden toimintaa halutaan tukea. Tämä antaa toimittajille mahdollisuuden ehdottaa ratkaisuja, ei vain tarjota listaa vaadituista ominaisuuksista.

    Toinen onnistumisen kannalta olennainen tekijä on ratkaisujen vertailukelpoisuus. Liian tekninen vaatimuslista voi johtaa siihen, että kaikki näyttävät paperilla samalta, vaikka liiketoiminnan kannalta olennaiset erot voivat löytyä esimerkiksi käytettävyydestä, laajennettavuudesta, integraatioista tai kehityskyvystä. 

    Hallitse IT-kilpailutuksen riskejä

    IT-järjestelmän kilpailutus on aina myös riskienhallintaa. Lähtökohta on, että mikään järjestelmä ei voi koskaan vastata kaikkiin kuviteltaviin tarpeisiin ja skenaarioihin sekä olla samalla ilmainen. Hyvä kilpailutus kuitenkin varmistaa, että ratkaisu on joustava, mahdollistaa kehittämisen ja on taloudellisessakin mielessä paras mahdollisten vaihtoehtojen joukossa. Kilpailutus kannattaa näistä syistä suunnitella ammattilaisen kanssa.

    Kiinnostuitko IT-kilpailutuksesta?

    Laita Grow with Insight Oy seurantaan LinkedInissä ja ota yhteyttä, jos haluat keskustella.

    Lue lisää kilpailutuspalvelusta >

    Kirjoittajasta

    Jussi Ruotsalainen tarjoaa interim-palveluita, jotka tuovat yrityksellesi kokeneen talous- ja tiedolla johtamisen asiantuntijan. Jussi toimii väliaikaisena talousjohtajana, Business Controllerina tai projektipäällikkönä silloin, kun tarvitaan tuloksiin tähtäävää selkeyttä, strategista näkemystä ja suunnitelmallisuutta.

  • IT-palveluiden ulkoistus – teemme palveluprosessista läpinäkyvän

    IT-palveluiden ulkoistus – teemme palveluprosessista läpinäkyvän

    Tuomme palveluprosessimme esille myös verkkosivuillamme. Haluamme kaiken toimintamme olevan selkeää ja läpinäkyvää. Tiedät mitä teemme ja kuinka etenemme vaiheittain.

    IT-palveluiden ulkoistaminen voi tuntua samalta kuin seikkailisit labyrintissä. Luulet löytäväsi ulospääsyyn helpon ratkaisun, mutta oletkin taas eksyksissä. Yrityksen IT-palveluiden ulkoistaminen sisältää lukuisia työvaiheita ja voi tuntua monimutkaiselta prosessilta. Olemme luoneet sinua varten selkeät prosessit ja työvaiheet, joiden avulla helpotamme sinun ja henkilöstösi työtä. Säästät aikaa ja vaivaa!

    Näin palveluprosessimme etenee

    Yhdessä IT-toimittajan kanssa varmistamme, että IT-palveluiden suunnittelu ja käyttöönotto sujuu saumattomasti ja aikataulussa:

    1. Aloitamme tekemällä perusteellisen alkukartoituksen nykytilanteesta. Missä ja millaisia IT-palveluita yrityksessä on, ja kuinka ne toimivat yrityksen liiketoiminnan kannalta.
    2. Kuvaamme tavoitetilan mihin halutaan ratkaisuja. Tunnistamme samalla riippuvuudet esimerkiksi ulkoisiin järjestelmiin, koulutustarpeet sekä mahdolliset riskit.
    3. Selvitämme, onko tarkoituksena vaihtaa toimittajaa vai parantaa toimivuutta joidenkin palveluiden osalta.
    4. M365 migraatio:
      • Ensin kartoitamme nykyisen Microsoft-ympäristösi. Kartoitus antaa kattavat tiedot yrityksen ympäristöstä, asetuksista ja tietoturvasta. Esimerkiksi kuinka paljon yrityksellä on käyttäjiä sekä dataa palveluissa.
      • Suunnitteluvaiheessa teemme projektisuunnitelman ja aikataulutuksen sekä tunnistamme ja arvioimme mahdolliset riskit.
      • Migraatiossa eli siirtovaiheessa teemme esimerkiksi nimipalvelinmuutokset, sähköpostien ja datan siirrot.
      • Käyttöönoton vaiheessa uusi toimittajan palvelu tai järjestelmä saadaan tuotantokäyttöön. Huolehdimme ympäristön dokumentoinnista sekä mahdollisten koulutusten käynnistämisestä ja toteutuksesta.
    5. Päätelaitteiden resetointi ja alustaminen.
      • Uuden M365 ympäristön valmistelutyöt päätelaitteiden hallintaa varten.
      • Päätelaite tuodaan uuden toimittajan hallinnan piiriin.
    6. Muiden kuten verkkolaitteiden asennus sekä internetyhteyksien hoitaminen kuntoon.
    7. Päätöspalaverissa käymme läpi toimivuuden, mahdolliset lisätarpeet ja/tai tuen tarpeet jatkossa.

    Palveluprosessimme on selkeä ja läpinäkyvä. Kulutamme mahdollisimman vähän yrityksen henkilöstön aikaa, ja teemme oman työmme taustalla. Edellisessä artikkelissa käsittelin IT-palveluiden ulkoistamista. Lue täältä lisää.

    Voimmeko auttaa sinua ja yritystäsi löytämään toimivat ratkaisut?

    Mitä tarvitsisit ulkoistuspalveluista? Ota yhteyttä heti, jos haluat keskustella. Soita minulle 045 206 5947 (Ilkka) tai laita viestiä support@growwithinsight.fi. Laita meidät seurantaan LinkedInissä.

    Katso myös artikkelimme modernista työvuorosuunnittelusta täältä.

    Autamme sinua löytämään ja valitsemaan sopivan IT-infran ja sovelluskehityksen kumppanin!

  • Kuinka hyvin suunniteltu ja toteutettu työvuorosuunnittelu auttaa?

    Kuinka hyvin suunniteltu ja toteutettu työvuorosuunnittelu auttaa?

    Työvuorosuunnittelusta ei voi olla kirjoittamatta lisää. Työvuorosuunnittelun prosessin tärkeys ja merkitys tulee esille joka päivä yrityksen arjessa.  Hyvin tehty työvuorosuunnittelu modernein nykyaikaisin keinoin auttaa ja helpottaa hallitsemaan työtä tehokkaammin. Säästää kaikkien aikaa vähentäen samalla virheiden mahdollisuutta.

    Kun työvuorosuunnittelu toteutetaan modernilla, integroidulla järjestelmällä, siitä tulee organisaation selkäranka ja liiketoimintaa sekä johtoa tukeva ratkaisu samanaikaisesti.

    Tässä muutama minulle tärkeä pointti, mitä hyötyä modernista työvuorosuunnittelusta on yrityksessä:

    1. Tehokkuus paranee. Ihmisiä eli resursseja on helpompi hallita ja tarvittaessa siirtää eri tehtäviin tai työmaakohtaisesti.  Työntekijät ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja heitä on oikea määrä. Tuottavuutta ja työntekijöiden tarvetta pystytään tehokkaammin ja paremmin mitoittamaan työmaakohtaisesti. Pystytään karsimaan vanhanaikaisia manuaalisia työvuorosuunnittelun vaiheita, joka säästää aikaa sinulta tai esihenkilöiltä. 
    2. Työkuorman hallinnointi helpottuu ja auttaa tasaisemman työkuorman jakamisessa eri henkilöille. Hukkatyön osuus sekä tuplatyön tekeminen vähenee. Tämä vaikuttaa tuottavuuteen, kannattavuuteen ja hyvinvointiin. Henkilöstön työ- ja vapaa-aika pysyy paremmassa tasapainossa, joka taas vähentää poissaoloja ja vaihtuvuutta.
    3. Toimivampaa johtamista ja säästöjä! Johtamisen helpottuminen näkyy myös henkilöstö- ja asiakastyytyväisyydessä. Manuaalisen hallinnollisen työn osuuden vähetessä myös virheiden määrä vähenee. Kaikki tieto on ajantasaista kaikkien osapuolten kesken. Palkanlaskenta nopeutuu ja pysyy paremmin ajantasaisena.
    4. Tiedot siirtyvät hyvin toimivan järjestelmän avulla ja yritys saa tarkkaa tietoa kustannuksista, tehokkuudesta sekä kannattavuudesta. Kannattavuusluvut yleensä aina paranevat.
    5. Raportointi helpottuu ja sitä kautta työteosta tulee läpinäkyvämpää. 

    Mikäli kehität työvuorosuunnittelua tai suunnittelet investointia työvuorosuunnittelun järjestelmään, ota nämä asiat huomioon:

    • Määrittele toiminnalliset vaatimukset. Mitä työvuorosuunnittelun tulisi tehdä. Tee selkeät tavoitteet. Kehitetäänkö esimerkiksi työajan kirjanpitoa ja raportointia.
    • Määrittele tekniset vaatimukset. Esimerkiksi mitä rajapintoja työvuorosuunnittelussa pitää olla. Näitä voivat olla esimerkiksi palkka- ja HR-ohjelmisto.
    • Mieti, mitä yleisiä vaatimuksia sinulla on. Esimerkiksi mikä aikataulu kilpailutuksella tai käyttöönotolla on?
    • Lisäksi pohdi, mitä työvuorosuunnittelu saisi maksaa ensimmäisenä ja tulevina vuosina. Ensimmäinen vuosi on yleensä kalliimpi käyttöönoton vuoksi.

    Kiinnostuitko työvuorosuunnittelusta?

    Tarvitsetko kumppania? Lue lisää kilpailutuksesta.

    Kerron vielä lisää siitä mitä kilpailutus työvuorosuunnittelun  IT-järjestelmän osalta tarkoittaa. Laita meidät seurantaan LinkedInissä ja ota yhteyttä heti, jos haluat keskustella.

    Soita minulle 045 206 5947 (Ilkka) tai laita viestiä support@growwithinsight.fi.

    Autamme sinua löytämään ja valitsemaan sopivan työvuorosuunnittelun kumppanin!

  • Työvuorosuunnittelulla kohti tehokkaampaa ja kannattavampaa arkea

    Työvuorosuunnittelulla kohti tehokkaampaa ja kannattavampaa arkea

    Työvuorosuunnittelu kuuluu monen organisaation arkeen. Se vaikuttaa suoraan esimerkiksi työn sujuvuuteen, tehokkuuteen sekä tuottavuuteen, kustannuksiin ja henkilöstön hyvinvointiin. Jos yrityksessä on vain muutamia työntekijöitä, voi työvuorosuunnittelua tehdä yksinkertaisimmillaan vaikka ecxel -taulukossa. Mutta jos työntekijöitä on kymmeniä tai satoja, tarvitaan jokin parempi tapa. Nykyaikaisen työvuorosuunnittelun hyödyt näkyvät nopeasti henkilöstölle, asiakastyytyväisyydessä kuin tuloksessakin.

    Helpota arkea ja johtamista

    Hyvin suunniteltu ja toimiva työvuorosuunnittelu on tärkeä ja tehokas työväline toimivan ja kannattavan arjen pyöritykseen yrityksessä. Se yhdistää ihmiset, prosessit ja teknologian. Se saa yrityksen koko arjen sujumaan tehokkaammin ja helpottaa kaikkea työnsuunnittelua. Se vaikuttaa koko henkilöstön tyytyväisyyteen joka heijastuu myös asiakkaille – tyytyväinen työntekijä palvelee myös paremmin asiakkaita. Mutta jos prosessit eivät toimi, niin aika nopeasti asiakkaat sen huomaavat. Mitä enemmän on tekijöitä, tekemistä, työpisteitä, aikatauluja ja palveluita, sitä haasteellisemmaksi työvuorosuunnittelu käy ilman toimivaa IT-järjestelmää.

    Mitä hyvin tehty työvuorosuunnittelu edellyttää?

    Olen rakentanut yrityksille toimivia työvuorosuunnittelun ratkaisuja ja haluan avata tätä, koska toimimaton ratkaisu aiheuttaa niin helposti ylimääräistä päänvaivaa ja turhia kustannuksia yrityksellesi. Ikäviä yllätyksiä saattaa tulla esimerkiksi tilanteista, joissa tekijöitä ei näy silloin kun pitäisi tai heitä on liian vähän sovittuun työhön nähden. Aikataulut venyvät ja työhön tulee katkoksia. Tai myyjät saattavat innoissaan myydä asiakkaalle projektin tai työn, jonka jälkeen huomataan, että tekijät ovatkin kiinni aivan toisessa asiakkaassa tai työssä. Ylimääräisten työntekijöiden saaminen lyhyellä varoajalla saattaa olla hankalaa tai mahdotonta.

    Ratkoessani erilaisia työvuorosuunnittelun haasteita ja ongelmia on aina lähdetty erilaisista tarpeista liikenteeseen. Yritykselle parhaalla tavalla toimivan työvuorosuunnittelun kautta on pystytty ratkomaan monta haastetta.

    Lue lisää kilpailutuspalvelusta >

    Jos työvuorosuunnittelu ei ole kunnossa, koko tiimi kärsii

    Osaava henkilöstö on jokaisen menestyvän yrityksen moottori. Usein osaava henkilöstö myös joustaa tarvittaessa. Mutta jos ahkerat ja tunnolliset työntekijäsi tekevät jo täydet tunnit töitä, kauanko he jaksavat, jos heidän työmääräänsä lisätään hallitsemattomasti ja yllättäen? Jossain kohtaa motivaatio laskee ja mitta täyttyy. Lisäksi saattaa olla tilanteita, jossa osalla työntekijöistä olisi aikaa, mutta sinulla ei ole mitään keinoja pysyä kartalla heidän toteutuneista työmääristänsä. Joudut päivittäin soittelemaan ja kysymään, mitä töitä kenelläkin on kesken. Joukossa saattaa olla työntekijä, jonka työaika ei ole tehokkaassa käytössä ja tehokkuusluvut hänen kohdallaan ovat aika matalat. Tämä kaikki vie paljon sinun tai esihenkilöiden, mutta myös työntekijöittesi aikaa. Koko yrityksen kannattavuus kärsii. Kuulostaako tämä tutulta?

    Kiinnostuitko työvuorosuunnittelusta?

    Kerron lisää kokemuksia seuraavissa kirjoituksissa siitä, missä kaikissa asioissa hyvin tehty työvuorosuunnittelu auttaa. Laita meidät seurantaan LinkedInissä ja ota yhteyttä heti, jos haluat keskustella.

    Soita minulle 045 206 5947 (Ilkka) tai laita viestiä support@growwithinsight.fi.

    Autamme sinua löytämään ja valitsemaan sopivan työvuorosuunnittelun kumppanin!

  • Tarvitsetko avaimet onnistuneeseen IT-ympäristön kilpailutukseen ja kumppanuuteen?

    Tarvitsetko avaimet onnistuneeseen IT-ympäristön kilpailutukseen ja kumppanuuteen?

    Onko sinulla aikaa perehtyä IT-asioiden kilpailuttamiseen? Tuntuuko jo valmiiksi siltä, että asia on iso ja raskas, etkä tiedä, mistä aloittaa? Saatat myös miettiä, mistä löydät parhaat ratkaisut – palveluntarjoajia kyllä riittää, mutta mikä niistä sopii sinulle parhaiten? Me autamme sinua eteenpäin. Lue lisää siitä, miten pääset IT-kilpailutuksessa eteenpäin.

    Yksi tärkeimmistä vaiheista IT-ympäristön suunnittelussa tai vaihtamisessa on kilpailutus. Se ei ole pelkkää tarjousten pyytämistä ja hinta-arvioiden selvittämistä. IT-ratkaisut ovat aina strateginen ja yleensä pitkäaikainen kumppanuus. Tavoitteena on liiketoiminnan toimivampi ja kustannustehokkaampi hallinnointi sekä kehittäminen.

    IT‑kilpailutuksessa on useita työvaiheita, ja asiaan kannattaa varata reilusti aikaa. Kilpailutus vie laajuudesta riippuen helposti aikaa useista tunneista pariin työpäivään.

    Kilpailutuksessa on tyypillisesti noin 10 eri vaihetta:

    1. Määrittelypalaveri vaatimuksista
    2. Toimittajaehdokkaiden etsiminen
    3. Toimittajien kontaktointi vaatimuksineen
    4. Toimittajien karsiminen tapaamista tai demovaihetta varten
    5. Toimittajien tapaamiset tai demot
    6. Toimittajien karsinta tarjousvaiheeseen
    7. Toimittajien tarjousten pyytäminen
    8. Tarjousten yhdenmukaistaminen ja vertailutaulukon laatiminen
    9. Tarjousten läpikäynti toimeksiantajan kanssa
    10. Sopimusvaihe

    IT‑palveluntuottaja on yrityksesi kumppani

    IT‑palveluntuottaja on muutakin kuin pelkkä laitteiden, ohjelmistojen ja IT‑tuen toimittaja. Hyvä IT‑palveluntuottaja haluaa panostaa yrityksesi IT‑asioiden kehittämiseen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että palveluntuottaja ymmärtää, mitä yrityksessäsi tehdään ja miten yrityksesi IT‑asioita tulisi parantaa ja kehittää.

    IT‑palveluntuottajan tulisi osata esittää kysymyksiä, joiden avulla varmistetaan yrityksellesi kattava ja riittävän tasoinen palvelutarjonta. Kilpailutuspalvelumme asiantuntijat auttavat sinua arvioimaan, miten IT‑palveluntuottajaehdokas ymmärtää organisaatiosi tarpeet ja miten IT‑palvelut vastaavat yrityksesi tarpeisiin.

    Mitä hyvin tehty kilpailutus edellyttää?

    1. Määrittele mitä IT-ympäristöllä ja sovellusratkaisulla halutaan saavuttaa. Tee selkeät tavoitteet. Kehitetäänkö esimerkiksi prosesseja, tehostetaanko asiakaspalvelua vai lanseerataanko uusia digitaalisia palveluita.
    2. Määrittele tekniset vaatimukset. Kaikkea ei tarvitse tietää tässä vaiheessa, mutta alustavasti kannattaa suunnitella toiminallisuuden tarpeet ja tekniset vaatimukset.
    3. Mieti, kuinka arvioit toimittajia. Hinta voi olla yksi kriteereistä, mutta ei yksin riitä. Tärkeää on laatu, toimittajan osaaminen sekä kokemus.
    4. Millaista yhteistyötä toimittaja tarjoaa kilpailutuksen aikana sekä tulevaisuudessa. Pystyykö toimittaja rakentamaan kehitystä yrityksesi tarpeiden ja liiketoiminnan kasvaessa.

    Ratkaise ainakin nämä asiat kilpailutusta aloittaessa ja sen aikana. Kilpailutus ei ole päätös ja loppu, se on vasta alku. Sopivan kumppanin löytyminen on myös vasta alku. Tämän jälkeen panostetaan projektinhallintaan, sovittuihin pelisääntöihin ja avoimeen vuorovaikutukseen. Yrityksellesi toimiva kumppani ei toimita sinulle vain IT-ratkaisua, vaan kehittää sitä kanssasi eteenpäin. 

    Tutki kalenteriasi. Onko siellä riittävästi aikaa perehtyä ja toteuttaa kilpailutusta sekä tutkia heidän tarjoamiaan tarjouksia ja ratkaisuvaihtoehtoja? Alkaako tuntua siltä, että riittäkö aika ja ehdinkö perehtyä kaikkeen riittävästi?

    Tässä kohtaa me voimme tulla avuksesi  

    Mitä me teemme? Perehdymme liiketoimintaasi sekä yritykseesi. Kartoitamme yrityksesi tavoitteet ja tarpeet sekä etsimme yrityksellesi sopivan kumppanin. Autamme  kartoittamaan nykyisen ympäristön ja tarpeiden kuvaamisessa.

    • Me kartoitamme, tutkimme, etsimme ja katsomme parhaat vaihtoehdot yrityksellesi sekä hoidamme kontaktoinnin ja tarjouspyynnöt.
    • Emme ota yrityksellesi tarjouksia ilman että tutkimme toimittajan luotettavuuden ja hyvämaineisuuden.  
    • Teemme vertailun ja yhdenmukaistamme tarjoukset vertailukelpoisiksi.
    • Autamme tarvittaessa ymmärtämään parhaan vertailun tuottaman vaihtoehdon sekä tekemään päätöksen. Valitsemaan oikean yrityksellesi sopivan IT- ja sovellusratkaisun.
    Lue lisää kilpailutuspalvelusta >

    Tukemme ei lopu tähän!

    Huolehdimme siirtymävaiheesta ja kuinka edetään kilpailutuksesta käyttöönottoon. Hoidamme prosessin alusta loppuun sekä ylläpidämme sitä erilaisen vaiheiden aikana. Toisinaan muutosprosessi voi kestää pidempään jopa yli vuoden. Sinun ei tarvitse huolehtia etenemisestä sekä katkoksien aiheuttamista vaiheista, me huolehdimme ja hoidamme etenemisprosessia puolestasi.

    Ota rohkeasti yhteyttä ja keskustellaan lisää.
    Soita myyntiimme 045 206 5947 (Ilkka) tai laita viestiä support@growwithinsight.fi.

    Autamme sinua löytämään ja valitsemaan sopivan IT-infran ja sovelluskehityksen kumppanin!