Työvuorosuunnittelusta ei voi olla kirjoittamatta lisää. Työvuorosuunnittelun prosessin tärkeys ja merkitys tulee esille joka päivä yrityksen arjessa. Hyvin tehty työvuorosuunnittelu modernein nykyaikaisin keinoin auttaa ja helpottaa hallitsemaan työtä tehokkaammin. Säästää kaikkien aikaa vähentäen samalla virheiden mahdollisuutta.
Kun työvuorosuunnittelu toteutetaan modernilla, integroidulla järjestelmällä, siitä tulee organisaation selkäranka ja liiketoimintaa sekä johtoa tukeva ratkaisu samanaikaisesti.
Tässä muutama minulle tärkeä pointti, mitä hyötyä modernista työvuorosuunnittelusta on yrityksessä:
- Tehokkuus paranee. Ihmisiä eli resursseja on helpompi hallita ja tarvittaessa siirtää eri tehtäviin tai työmaakohtaisesti. Työntekijät ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja heitä on oikea määrä. Tuottavuutta ja työntekijöiden tarvetta pystytään tehokkaammin ja paremmin mitoittamaan työmaakohtaisesti. Pystytään karsimaan vanhanaikaisia manuaalisia työvuorosuunnittelun vaiheita, joka säästää aikaa sinulta tai esihenkilöiltä.
- Työkuorman hallinnointi helpottuu ja auttaa tasaisemman työkuorman jakamisessa eri henkilöille. Hukkatyön osuus sekä tuplatyön tekeminen vähenee. Tämä vaikuttaa tuottavuuteen, kannattavuuteen ja hyvinvointiin. Henkilöstön työ- ja vapaa-aika pysyy paremmassa tasapainossa, joka taas vähentää poissaoloja ja vaihtuvuutta.
- Toimivampaa johtamista ja säästöjä! Johtamisen helpottuminen näkyy myös henkilöstö- ja asiakastyytyväisyydessä. Manuaalisen hallinnollisen työn osuuden vähetessä myös virheiden määrä vähenee. Kaikki tieto on ajantasaista kaikkien osapuolten kesken. Palkanlaskenta nopeutuu ja pysyy paremmin ajantasaisena.
- Tiedot siirtyvät hyvin toimivan järjestelmän avulla ja yritys saa tarkkaa tietoa kustannuksista, tehokkuudesta sekä kannattavuudesta. Kannattavuusluvut yleensä aina paranevat.
- Raportointi helpottuu ja sitä kautta työteosta tulee läpinäkyvämpää.
Mikäli kehität työvuorosuunnittelua tai suunnittelet investointia työvuorosuunnittelun järjestelmään, ota nämä asiat huomioon:
- Määrittele toiminnalliset vaatimukset. Mitä työvuorosuunnittelun tulisi tehdä. Tee selkeät tavoitteet. Kehitetäänkö esimerkiksi työajan kirjanpitoa ja raportointia.
- Määrittele tekniset vaatimukset. Esimerkiksi mitä rajapintoja työvuorosuunnittelussa pitää olla. Näitä voivat olla esimerkiksi palkka- ja HR-ohjelmisto.
- Mieti, mitä yleisiä vaatimuksia sinulla on. Esimerkiksi mikä aikataulu kilpailutuksella tai käyttöönotolla on?
- Lisäksi pohdi, mitä työvuorosuunnittelu saisi maksaa ensimmäisenä ja tulevina vuosina. Ensimmäinen vuosi on yleensä kalliimpi käyttöönoton vuoksi.
Kiinnostuitko työvuorosuunnittelusta?
Tarvitsetko kumppania? Lue lisää kilpailutuksesta.
Kerron vielä lisää siitä mitä kilpailutus työvuorosuunnittelun IT-järjestelmän osalta tarkoittaa. Laita meidät seurantaan LinkedInissä ja ota yhteyttä heti, jos haluat keskustella.
Soita minulle 045 206 5947 (Ilkka) tai laita viestiä support@growwithinsight.fi.
Autamme sinua löytämään ja valitsemaan sopivan työvuorosuunnittelun kumppanin!
Vastaa